Kâğıt faturanın karşılığı bilgileri içeren, uluslararası bir formatta (UBL) standart hale getirilmiş, değiştirilemez bir şekilde mühürlenmiş, kâğıt fatura ile aynı hukuki niteliklere sahip elektronik belgedir.

Firmaların E-Faturaya geçmemiş kurumsal ve bireysel müşterilerinin bildirdikleri herhangi bir mail adresine ya da SMS numarasına PDF formatında gönderilen ve 10 yıl boyunca elektronik ortamda online erişime açık saklanan dijital fatura tipidir.

E-Fatura sadece E-Faturaya geçmiş mükelleflere gönderilir. E-Arşiv Fatura, E-Fatura geçmeyen tüm kurumlara ve bireylere gönderilir. E-Fatura GİB üzerinden muhatabına E-Fatura kapalı devre sistem üzerinden ulaştırılır, Gönderici ve alıcı bu sistem üzerinden kullanıcılarıyla işlem yapabilirler, dolayısıyla GİB anında haberdar olur, iptal edilemez, ancak muhatap ret ya da iade yapabilir veya GİB üzerinden iptal talebi oluşturulup karşı tarafın bu iptal talebini onaylanması beklenir. E-Arşiv Fatura muhatabına mail ya da SMS ile ulaştırılır, GİB’e bir sonraki gün saat 24:00' de kadar raporlanır.

Herhangi bir ciro ya da fatura miktar sınırlaması olmaksızın isteyen firma dilediği zaman E-Faturaya geçebilir.

Herhangi bir ciro ya da fatura miktar sınırlaması olmaksızın E-Faturaya geçmiş kullanıcılar E-Arşiv Fatura'ya Geçebilir.

Öncelikle www.kamusm.gov.tr den mali mühürünüzü sipariş etmeniz gerekiyor. (Sipariş edilip gelmesi yaklaşık 5-7 gün) Bu arada hangi Entegratör ile çalışacağınıza karar verip kayıt olmanız gerekiyor Mali Mühür geldikten sonra https://ebelge.gib.gov.tr/ adresinden e-Fatura için başvuruda bulunulması işlemi. (30 dk.) Entegratör üzerinden e-Fatura ve e-Arşiv Aktivasyon işlemleri. (30 dk.) E-Fatura ve E-Arşiv için şema dosyası dizaynları yapılması gerekiyor. (Standart tasarıma Logo ve imza eklenmesi 2-3 saat)